岗位职责：

1．及时接听和转接电话，传真的收发，准确记录客户信息并转达相关责任人；

2．员工出差统计及客户来访做到车票、机票、酒店等行政事务的预订准确无误；

3．及时申领接待费用，做好来访人员的接待、登记、引领及会议续水服务工作；

4．做好办公用品的申购、入库、保管、出库管理、月度办公费用统计工作；

5．公司办公场所水、电、物业费等费用及时申请缴纳，以保证办公秩序的正常运行；

6．公司信件、快递、包裹、书刊的接收、发送、登记、费用统计、分发等工作；

7．做好每月公司值班安排，月度考勤的及时统计和通讯录的更新；

8．做好门禁卡、公交卡的收发、考勤指纹机的维护、员工指纹的录入及消除工作。

任职要求：

1、 本科及以上学历，英语、日语、新闻、展示设计相关专业；

2、 1年以上秘书、商务助理等职位工作经验，条件优秀者，应届毕业生也可以接受；
3、 形象气质佳（身高165公分以上，身材匀称）沟通和统筹能力强，有较强的自我工作驱动力，工作高效；

4、广告、传媒、展览展示行业行政秘书、助理优先考虑